Excel avanzado: gráficas

Una de las funciones más apropiadas para realizar con una hoja electrónica es la graficación, pues normalmente está asociada a series de datos que pueden representarse de manera muy adeuada de una forma tabular

 

EJEMPLO

Se desea presentar una gráfica relacionada a las ventas mensuales de los empleados de una compañía. En una hoja electrónica los datos se representarían de la siguiente manera:

 En este ejemplo podemos ver que cada serie estará constituida por los datos de cada vendedor (renglones).

Para insertar un gráfico seleccionamos el menú Insertar donde encontraremos las opciones de gráficos que nos permitirán insertar diferentes tipos de gráficos. Debemos tener seleccionado el rango de datos que queremos graficar y seleccionar el tipo de gráfico deseado. En nuestro ejemplo seleccionamos los datos y escogemos el tipo de barra con lo que Excel nos presenta diferentes tipos de gráficos de barras para seleccionar el más adecuado:

 

Una vez seleccionado nuestro tipo (Columna en 2 - D) Excel nos muestra el gráfico:

Si observamos el panel nos daremos cuenta que estamos ubicados en la opción diseño, la cual nos permite modificar el gráfico que Excel acaba de insertar. El perímetro de la gráfica nos muestra los indicadores rectangulares de selección de la gráfica, lo cual está relacionado con el menú diseño en el que nos encontramos. Indicándonos que el menú diseño en el que nos encontramos aplica al gráfico que tenemos seleccionando. Implicando esto, que si realizamos alguna operación que nos mueva del menú diseño, volviendo a seleccionar el gráfico regresaremos al menú diseño.

 

Dentro de las opciones más importantes que tenemos en la barra de herramientas del menú diseño encontramos las operaciones:

 

Agregar elemento de gráfico. – Permite realizar cambios y anexar elementos adicionales de información a la gráfica. Algunas de las opciones con las que cuenta esta operación son:

 

Ejes. – Permite destacar alguna de las leyendas de los ejes, horizontal o vertical, así como definir características de las leyendas de los ejes.

Títulos de ejes. – Permite anexar un título a alguno o ambos ejes.

Título del gráfico. – Permite suprimir o anexar un título al gráfico, manejar su ubicación; así como algunas características.

Etiquetas de datos.- Permiten anexar etiquetas a cada una de las series de datos, así como ubicarlas en alguna área como ninguno, extremo externo, etremo interno, centro, base interior, etc.

 

Diseño rápido.- Muestra una serie de estilos de gráficas predefinidos con elementos predeterminados como leyendas de títulos de gráfico, ejes, etiquetas de datos, etc.

Cambiar colores. – Permite seleccionar un conjunto de colores predefinidos para las series de datos.

Estilos de diseño. - Muestra una serie de estilos de gráficas predefinidos con elementos predeterminados como leyendas de títulos de gráfico, ejes, etiquetas de datos, etc.