HOJA ELECTRÓNICA
Da la posibilidad al usuario de
generar reportes que pueden incluir fórmulas que relacionen la información que
se registra en la hoja. La característica fundamental de la hoja es tener la
forma de un conjunto de celdas tabuladas en renglones y columnas. La
intersección entre las columnas y los renglones definirá las celdas, que es el
lugar donde se ingresará la información. Adicionalmente se les dará a las
celdas la presentación que se requiera para formar el reporte.
En Excel 2016 el número de renglones de una hoja puede ser
de hasta 1,048,576 y de columnas de hasta 16,384.
CELDA
En este objeto
registraremos la información que contendrá el reporte, es el elemento que nos
permite darle formato y definir características de la información.
Formato de celdas: Dependiendo
del tipo de información (etiquetas, números) podrá requerir atributos como
Alineación: Justificada,
Izquierda, Derecha o centrada
Presentación: número de cifras
decimales, formato porcentual, crédito o débito entre otras.
Otras características de la celda
como alto, ancho y color de relleno de la celda.
Para acceder al menú de formato
de celdas, necesitamos seleccionar las celdas sobre las que trabajaremos y
accionar el menú contextual:
Accediendo a la opción de Formato de celdas… podemos encontrar todos los elementos que podemos formatear
Contenido de las celdas.- define
el tipo de información que tendrá la celda. Esto a su vez determinará las
operaciones que se pueden realizar sobre él. Los contenidos pueden ser de tipo númerico,
etiquetas o fórmulas.
Númerica.- permite realizar
operaciones como suma, resta, división, acumulado de un conjunto de celdas
númericas, entre otras. Algunos de los caracteres válidos para para iniciar
este tipo de contenido son el signo =, + y -
Etiquetas.- Constituye el texto
que nos permitirá identificar la información que contiene la hoja electrónica.
Los caracteres validos para iniciar una entrada de este tipo son: las letras de
la a a la z, el apostrofe ‘ y el espacio.
Fórmulas.- permite efectuar una
operación sobre algún valor, un conjunto de celdas o sobre otras funciones.
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